平谷区档案馆完成对区农业局档案接收进馆工作

　近日，区档案馆完成了对农业局2006-2010年度的档案接收进馆工作。

　　根据我馆实体档案和数字转化档案副本同时进馆的要求，区档案局管理科与数字信息科共同开展此次接收进馆工作。一是举办档案接收工作培训会。讲授进馆纸质档案与档案数字转化的具体要求和标准，使其档案员了解相关要求。二是前往农业局进行现场指导。针对农业局档案材料厚、装订难的特点，我馆接收人员深入农业局查看其档案案卷质量是否合格，案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录和档案是否齐全完整。根据存在问题，填写案卷质量检查记录单，督促其档案员按期按要求整改。三是开展档案数字转化工作指导。我馆工作人员帮助调试设备，现场指导农业局的档案数字化扫描、电子目录制作等工作。

　　进馆前，对纸质档案和数字转化档案副本的质量进行检查与验收。在交接过程中，档案接收工作人员详细清点案卷数目、核对目录，并做好档案上架工作，共计接收文书档案187卷、会计档案10卷、照片档案74张、案卷级电子目录197条，文件级电子目录1258条。

　　在档案接收进馆工作中，区档案馆对纸质档案和数字转化档案副本严把质量关，做到应收尽收，进馆即可投入使用，把档案保管和利用更好结合。

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